1С для управления финансами

Управление финансами на предприятии

Эффективность предприятия в значительной мере зависит от качества управления финансами. Это достаточно сложный процесс, который состоит из нескольких направлений:

• Управление потоками денежных средств. На предприятии за данное направление отвечает казначейство. Главной задачей подразделения является своевременное осуществление платежей и управление свободными остатками денежных средств (размещение их в депозиты или ценные бумаги).
• Бюджетирование. Задачей данного блока управления финансами является управление доходами и затратами предприятия для достижения определенной прибыли. Кроме составления бюджетов на предприятии должен осуществляться контроль их исполнения и своевременная корректировка.
• Финансовое моделирование. Данное направление подразумевает под собой составление различных сценариев деятельности компании, оценку рисков и влияния внешних факторов на работу организации.
• Анализ финансовой устойчивости компании. Принятие качественных управленческих решений требует периодической оценки эффективности деятельности. Кроме того, такой анализ позволяет уменьшить риск банкротства и снижения платежеспособности.
• Ведение учета по международным стандартам. Компаниям с иностранным участием, эмитентам ценных бумаг, холдингам требуется составление отчетности по таким стандартам и проверка ее достоверности специализированными фирмами.
• Консолидация отчетов. Данное направление управления финансами актуально для групп предприятий, особенно с разными направлениями бизнеса.
• Ведение управленческого учета, который может существенно отличаться от бухгалтерского в части детализации затрат, принципов начисления доходов и расходов и так далее. Его задачей является подготовка информации для принятия качественных решений руководителями разных уровней.
• Контроль исполнения договоров позволяет избежать штрафных санкций и обеспечивает защиту прав предприятия в случае возникновения конфликтных ситуаций.

По каждому из описанных направлений требуется сформулировать цели, определить задачи, разработать план мероприятий. Другими словами, разработать отдельную стратегию, результатом которой будет повышение финансовой устойчивости и эффективности работы компании.

Рисунок 1. Ключевые блоки финансового менеджмента

Управление корпоративными финансами требует определенной подготовительной работы:

• Построение управленческой системы, нацеленной на рост эффективности;
• Автоматизация труда сотрудников для повышения производительности;
• Организация сбора и хранения информации;
• Обеспечение оперативного предоставления достоверных сведений для руководителей предприятия;
• Создание общей информационной и коммуникационной среды для работников, управляющих финансами организации.

Такие задачи легко решаются с помощью автоматизированных систем. На рынке представлено большое количество подобных программных продуктов. У каждого есть свои преимущества и недостатки, они отличаются по набору функций и стоимости приобретения. Многие фирмы для составления финансовых планов, получения управленческой отчетности, анализа не обращаются к рынку, а используют самостоятельно разработанные ИТ-приложения.

Особой популярностью пользуются прикладные решения, разработанные компанией 1С или ее официальными партнерами. Это объясняется широким распространением базовой платформы 1С Предприятие, ее универсальностью, легкостью адаптации к потребностям конкретного пользователя и большим набором функциональных возможностей.

Выбор решения 1С для управления финансами предприятия

Компания 1С предлагает несколько продуктов для автоматизации деятельности по управлению финансами. При выборе следует обращать внимание на следующие параметры:

• Размер предприятия, для которого предлагается решение;
• Перечень решаемых задач;
• Возможность расширения функциональных возможностей;
• Стоимость продукта.

Таким образом, компания 1С предлагает широкий спектр продуктов для управления финансами на предприятии. Есть решения для крупных компаний, холдингов или небольших фирм. Главными преимуществами программ от 1С являются удобный интерфейс, постоянная техническая поддержка и легкость в адаптации к потребностям конкретного предприятия. Использование автоматизированных систем в управлении финансами позволяет существенно повысить эффективность деятельности предприятия.

Сценарии использования прикладных решений на базе платформы 1С:Предприятие

Существует несколько вариантов автоматизации процессов финансового учёта на базе программных продуктов компании 1С. Оптимальным является решение БИТ.ФИНАНС. Общая схема подсистем данного решения представлена на рисунке 2.

Рисунок 2. Бизнес-задачи, решаемые БИТ.ФИНАНС

Данный продукт получает информацию из следующих решений 1С: 

• 1С:Бухгалтерия 8
• 1С:Бухгалтерия КОРП 8
• 1С:Комплексная автоматизация 2
• 1С:ERP Управление предприятием 2
• 1С:Управление производственным предприятием 8
• Конфигурации для Казахстана, Беларуси и Узбекистана

На основании полученной информации из учётной системы на базе 1С Предприятие БИТ.Финанс может построить следующие отчёты:

• План-фактный анализ по основным бюджетам (БДР, БДДС и ББЛ) с детализацией до нужного разреза (первичный документ, ЦФО и любой другой аналитики);
• Управленческий баланс;
• Отчёт о прибылях и убытках (P&L);
• Отчёт о движении денежных средств (Cash flow);
• Практически любой произвольный отчёт по внутренним стандартам компании;

Основными подсистемами БИТ.ФИНАНС являются:

Подсистема казначейства

Данная подсистема создана специально для управления потоками денежных средств в компаниях разного масштаба. Позволяет спланировать БДДС, сформировать платежный календарь, а также позволяет создавать и позволяет автоматически создать платежные документы на основании согласованных заявок на расходование ДС. Предусматривает механизм построения графиков платежей, на основании зарегистрированных в информационной базе договоров.

Подсистема бюджетирования

Данная подсистема предназначена для формирования бюджетов: планирование БДР, БДДС, ББЛ. Она позволит Вам осуществлять долгосрочное планирование, актуализацию и корректировку бюджетов, формирование план-фактного анализа деятельности компании с детализацией данных до первичных документов.

Управленческий учет и МСФО

Данная подсистема позволяет вести в одной информационной базе несколько параллельных вариантов учета на основании общей первичной документации и договоров. Для этого в данном блоке включено пять планов счетов и реализованы режимы настройки хозяйственных операций. Вы сможете значительно облегчить процесс постановки управленческого учета благодаря инструментам по подготовки отчетности по стандартам международной финансовой отчетности (МСФО) и консолидированной отчетности по группе компаний.

БИТ.ФИНАНС с BI-системами

БИТ.ФИНАНС легко интегрируется с различными системами бизнес-аналитики (например, PIX BI) и в форме наглядных дашбордов демонстрирует данные, необходимые для оперативного контроля финансового состояния Вашего бизнеса. Благодаря мобильному приложению БИТ.ФИНАНС, Вы можете легко отслеживать расходы, доходы, поступления и другие показатели в режиме реального времени где бы Вы ни находились.

Результатами использования БИТ.ФИНАНС являются:

• Существенное сокращение времени на сбор и подготовку данных;
• Возможность оперативно принимать решения на основании достоверных данных из учетных систем предприятия или группы компаний;
• Учет различных сценариев развития предприятия;
• Осуществление оперативного контроля всех платежей и соблюдения установленных лимитов расходов в разрезе статей;
• Предотвращение хищения денежных средств или их неэффективного использования.

Заключение

Мы предлагаем широкий спектр прикладных решений для автоматизации деятельности финансовой службы. Небольшие компании и крупные холдинги могут ими воспользоваться, чтобы повысить свою эффективность. Внедрение автоматизированных систем по управлению финансами приводит к росту доходов, повышению контроля расходов, а значит, увеличению прибыли. Повышается и финансовая устойчивость, снижается риск банкротства, компании становится легче адаптироваться к воздействию внешних факторов.